Una Intranet corporativa no se limita a las conexiones situadas en un lugar específico, sino que puede incluir todas las sucursales de una multinacional. Una Intranet corporativa puede tener una conexión a Internet, permitiendo que algunos usuarios o todos naveguen por Internet a través de un cortafuegos de seguridad, utilizando un servidor "proxy". También se puede permitir a usuarios exteriores el acceso a parte o a toda la Intranet corporativa.

Las intranets utilizan la misma tecnología que Internet (servidores, routers y navegadores) para ayudar a todos los miembros de una compañía a comunicarse entre ellos de forma rápida y eficaz.





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Una buena comunicación es el instrumento más importante que puede
poseer una empresa. Englobando todos los aspectos operativos, desde el departamento de I+D al de Recursos Humanos. Una mejora de las comunicaciones permite que cualquier negocio funcione sin problemas.

En todo el mundo, muchas compañias se han dado cuenta de que con una inversión relativamente pequeña pueden crear una red de trabajo interna. Las intranets son instrumentos muy potentes para mejorar la comunicación en el marco de la red que existe en la compañía, utilizando la interfaz gráfica que ha hecho tan popular a Internet. Ya no habrá que buscar más unidades de red o recorrer más subdirectorios. Simplemente con señalar y hacer clic, casi toda la información de la red se hará accesible a los usuarios autorizados. Es relativamente fácil establecer una intranet y hacer accesibles información y contenido.

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En su forma más simple, una intranet es sólo la red ya existente de una compañía a la cual se añade un software que permite tratar documentos HTML.

Con el mismo software gráfico desarrollado para crear Internet, una intranet proporciona fácil acceso a todo tipo de información localizada en cualquier ordenador conectado a esa red.

Un ordenador central, servidor de la red de la compañía, maneja todo el tráfico de datos asociado con la transmisión y recepción de archivos. Estos archivos pueden estar en código HTML para ser visualizados mediante el navegador, o ser archivos de datos utilizados por otro programa o bien una combinación de ambos. Un programa llamado servidor web impone al ordenador central cómo manejar las solicitudes y las transmisiones de forma que cualquier ordenador pueda comunicarse en una intranet independientemente del sistema operativo o del tipo de ordenador que sea.

Al empezar a utilizar un navegador, éste manda una solicitud al servidor web. Esta solicitud le pide al servidor que mande de vuelta un archivo al navegador, el cual a su vez se lo muestra al usuario.

Generalmente la primera página mostrada suele ser la página de presentación con información básica de un departamento o de la compañía y está vinculada a otras páginas de la intranet.

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